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🎂Geburtstag
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Geokodierung läuft … /
Nominatim ist auf 1 Request/Sek limitiert. Marker erscheinen progressiv.
📍 Fix-Modus AKTIV
Ausgewählt
1. Marker tippen → pulsiert + Adresse erscheint oben
2. Auf richtige Stelle tippen → Marker springt hin (nur lokal)
3. Mehrere ändern, dann "💾 Alle speichern"

Zeigt alle abgeschlossenen Aufträge. Firma-Marker (🏠) immer sichtbar. Marker werden via Nominatim geokodiert.

💰

Controlling

KPIs · Umsatz · Gewinn · Crew

📊
📈
📋
👥
Marge
Gewinn Netto
Umsatz − Ausgaben
Gewinn Netto = Umsatz Netto (erfüllt) − Ausgaben Netto (erfüllt). Was nach Material/Personal in der Kasse bleibt, vor Steuern.
Umsatzrentabilität
Ø Pro Event
Events
💵
Umsatz
Erfüllt: Status „Abgeschlossen" — Geld ist da.
Pipe: Status „Buchung fix" — quasi-sicher, noch nicht abgeschlossen.
Geplant: Erfüllt + Pipe = optimistische Zielmarke.
Erfüllt
Pipe
Geplant
🗓️
Quartale
Brutto-Umsatz pro Quartal: grün = erfüllt, orange = in Pipe.
⚖️
Kleinunternehmer-Grenze
€
§ 19 UStG (Kleinunternehmer): Brutto-Vorjahresumsatz unter Grenze (2025: 25.000 €) → keine MwSt erheben. Im laufenden Jahr 100.000 € Obergrenze.
Hier verglichen: aktueller Brutto-Umsatz erfüllt + Pipe des Jahres mit der Grenze.
Aktueller Brutto-Umsatz (erfüllt + Pipe)
0 €
📊
Ausgaben-Mix
Aufschlüsselung der Ausgaben aus abgeschlossenen Events. Pro Event über „💰 Ausgaben bearbeiten" eintragen.
📈
Eckdaten
Ø Umsatz/Event
Netto, erfüllt
Events gesamt
ohne Storniert
Crew-Einsätze
Summe aller Zuweisungen
📈
Monatsumsatz
Brutto pro Monat — grün erfüllt, orange in Pipe
Erfüllt
Pipe
Monats-Details
Monat Erfüllt Pipe
📋 Events Tipp: auf Karte tippen für Ausgaben
Keine Events in .
👥
Personaleinsatz
Anzahl abgeschlossener Events pro Crew — sortiert nach Häufigkeit
Noch keine Crew zugewiesen.
📋
Lohnbuchhaltung
Matrix-CSV (wie in gSheet): Zeilen = Crew, Spalten = Events, Kreuzchen wo dabei.
Nur Abgeschlossene · ohne Privat-Events
📅
Einsatz-Übersicht
Tippe auf einen Namen für die Details aller Einsätze.
Keine Crew-Einsätze in .
Marketing-Material

Showroom

Fotos · Food · Flyer · Logos

Assets
Speicher
Limit 20 MB / Datei

Klick auf einen Tag → wird aus allen Assets entfernt + gelöscht

📌

Marketing-Material + Eventfotos zum Sharen hoch. Crew kann's dann teilen — direkt nach WhatsApp/Insta. Wähle eine andere Kategorie.

Neuen Posten anlegen

🔁
Auto-Sync läuft
Posten + Lager syncen automatisch via sync.php zwischen allen Geräten.

🥩 Zutaten-Kategorien

Für Lager-Items in Food + Equipment

📋 Posten-Kategorien

Für Catering-Posten (Buffet/ToGo)

🚫

Zugriff verweigert

Nur für Cheffe.

🚫

Zugriff verweigert

Nur für Cheffe.

Basis Daten

FahrtkostenUnter 15km = 0€

Buffet Posten

ToGo Posten

Soll Port./Pax:
Portionen kalkuliert: Soll-Portionen:

Zutaten kumulieren wie beim Buffet automatisch auf die Bedarfsliste

Alle Änderungen werden automatisch zwischengespeichert

Angebotskalkulation

Service & Personal
Fleisch & Würschtl
Saucen & Holz (Pauschale)
Gewinnzuschlag
Auf alle obigen Posten
KM-Zuschlag
Zielverkaufspreis
- Rabatt (auto)
= Nettoverkaufspreis
+ Umsatzsteuer
Angebotspreis (Brutto)
je Gast (× Pax)
🎯 Soll-Preis (optional)
€
Rabatt wird automatisch auf gesetzt, um genau auf den Soll-Preis zu kommen.
- Zieleinkaufspreis (EK)
je Gast
Netto Umsatz:
Angebot Brutto:
Reingewinn: Rentabilität: %

💾 Angebot im Event speichern

Posten wählen

🍔 Posten

Ein Posten = ein Catering-Eintrag (Speise, Service, Equipment). Auswahl per Klick. Mehrfach-Auswahl möglich.

📌 Material hochladen

Fotos brauchen ein zugewiesenes Event

z.B. "Sommer", "Hochzeit", "B2B", "Insta-Story", ...

Wird beim Teilen automatisch mitgesendet

🏷️ Tags
Keine Tags angelegt. Beim Upload neue erstellen.
🗓️ Event

Zum Event springen →

📝 Caption

📸 Screenshot & teilen
🔥
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BBQ-Catering
Auftrag

Datum
Start: Uhr · Abfahrt:
Location
km
Gäste
🥗 veggie · 🧒 Kinder
🍴 Posten im Angebot
via roadsmoker BASECAMP

💡 Tipp: Karte mit dem System-Screenshot abfotografieren (iOS: Lautstärke+Sleep, Android: Power+Leise) — oder einfach Text teilen.

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Gesamt-Stunden
h
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Du kannst den Text vor dem Kopieren noch anpassen. Änderungen werden NICHT im Event gespeichert.

"WhatsApp öffnen (frei)" startet einen Chat ohne Empfänger — für Gruppen lieber kopieren+einfügen.

📢 Crew-Channel / Gruppe

Hinterlegt
ℹ
WhatsApp-Limit: Bei Gruppen-Links kann der Text leider nicht automatisch eingefügt werden (das geht nur bei 1:1-Chats per Telefonnummer). Klick auf "An Channel" → Text wird kopiert + Channel öffnet sich → im Eingabefeld lang drücken → Einfügen → Senden. 📱 Auf dem Handy noch einfacher: "Mit System-Sharer teilen" — dann WhatsApp + Channel/Gruppe direkt auswählbar mit Text drin.

📲 Direkt an Crew senden

Jeder Klick öffnet WhatsApp mit dem Text vorbereitet — du musst nur noch auf Senden tippen.

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Übersicht + Editor pro Bezugsquelle. Leer lassen = kein Preis in dieser Quelle.
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💡 Preis leer lassen = Eintrag wird entfernt (Meal hat keinen Preis in dieser Quelle mehr). Speicherung erfolgt automatisch beim Verlassen des Feldes.
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Preissets
Preis-Profile für unterschiedliche Bezugsquellen — pro Posten eigene Preise.
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Zahl in Klammern = Anzahl der Posten mit eigenem Preis. Ohne Override greift der Standardpreis des Postens.
Neues Preisset
💡 Das aktive Preisset gilt überall wo mit Meal-Preisen gerechnet wird: Kalkulator, Angebote, Rendite-Berechnung. Speicherung lokal im Browser.
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